Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc là bước quan trọng nếu cá nhân, shop kinh doanh hoặc doanh nghiệp muốn đưa hàng về Việt Nam theo hướng rõ ràng, hợp pháp và có chứng từ đầy đủ. Với người mới, quá trình này thường gây khó vì phải hiểu mã HS, bộ hồ sơ nhập khẩu, thuế, C/O, khai hải quan và quy trình thông quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được các bước cơ bản khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, đồng thời biết khi nào nên tự làm và khi nào nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch từ đơn vị logistics như Transnext Logistics.
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc là toàn bộ quá trình kiểm tra điều kiện nhập khẩu, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Nói đơn giản, đây không chỉ là việc đặt hàng từ nhà cung cấp rồi chờ hàng về kho, mà còn là quá trình chứng minh hàng hóa đủ điều kiện được nhập khẩu, được lưu thông và được hạch toán hợp lệ.
Với người mới, điểm khó nhất thường nằm ở chỗ mỗi loại hàng sẽ có chính sách khác nhau. Có hàng chỉ cần bộ chứng từ cơ bản, nhưng cũng có hàng cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy hoặc chứng nhận chuyên ngành.
Nếu nhập hàng với mục đích kinh doanh lâu dài, đặc biệt là nhập theo doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên hình thức nhập khẩu chính ngạch. Hình thức này giúp lô hàng có chứng từ rõ ràng, có tờ khai hải quan, có cơ sở tính thuế và thuận lợi hơn khi bán lại, phân phối hoặc làm việc với đối tác lớn.
Trước khi nhập hàng Trung Quốc, cần kiểm tra những gì?
Trước khi đặt cọc hoặc yêu cầu nhà cung cấp giao hàng, bạn không nên chỉ nhìn vào giá sản phẩm. Một lô hàng có giá tốt nhưng thiếu chứng từ, sai mã HS hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể khiến chi phí thực tế tăng cao.
Người mới nên kiểm tra 4 nhóm thông tin: hàng có được phép nhập không, mã HS là gì, cần chứng từ nào và phương thức vận chuyển nào phù hợp.
Kiểm tra hàng có được phép nhập khẩu không
Không phải mọi mặt hàng từ Trung Quốc đều có thể nhập về Việt Nam theo cùng một cách. Một số hàng được nhập khẩu thông thường, một số hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, một số hàng cần giấy phép hoặc điều kiện riêng.
Ví dụ, hàng tiêu dùng, linh kiện, phụ kiện, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị, vải, bao bì, vật tư sản xuất… thường có quy trình khác nhau. Chỉ cần thay đổi công dụng, chất liệu hoặc thông số kỹ thuật, chính sách nhập khẩu cũng có thể thay đổi.
Vì vậy, trước khi nhập lô đầu tiên, bạn nên xác định rõ:
- Tên hàng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Công dụng thực tế của sản phẩm.
- Chất liệu, thành phần, thông số kỹ thuật.
- Hàng mới hay đã qua sử dụng.
- Hàng dùng để bán thương mại hay làm nguyên liệu sản xuất.
Thông tin càng rõ, việc tra cứu chính sách nhập khẩu càng chính xác.
Xác định mã HS để biết thuế và điều kiện nhập khẩu
Mã HS là mã phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, chính sách mặt hàng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Người mới thường mắc lỗi ở bước này vì chỉ tra mã HS theo tên hàng chung chung. Trên thực tế, cùng là “phụ kiện”, “máy móc” hoặc “thiết bị”, mỗi sản phẩm có thể có mã HS khác nhau tùy chất liệu, cấu tạo, công dụng và nguyên lý hoạt động.
Nếu khai sai mã HS, lô hàng có thể bị điều chỉnh thuế, bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thông quan. Vì vậy, với lô hàng đầu tiên, bạn nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra mã HS trước khi chốt phương án nhập khẩu.
Transnext Logistics có thể hỗ trợ khách hàng rà soát thông tin hàng hóa, tư vấn hướng chuẩn bị chứng từ và định hướng thủ tục phù hợp trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
Kiểm tra nhà cung cấp và điều kiện giao hàng
Khi làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, bạn cần hỏi rõ họ có thể cung cấp những chứng từ nào. Một số nhà cung cấp quen bán nội địa có giá tốt nhưng không quen làm chứng từ xuất khẩu, dẫn đến khó hoàn thiện hồ sơ khi nhập chính ngạch.
Tối thiểu, bạn nên trao đổi trước về:
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Thông tin hàng hóa.
- Điều kiện giao hàng.
- Khả năng cung cấp C/O nếu cần.
- Thời gian giao hàng ra kho, cảng hoặc điểm nhận.
Nếu nhập qua Alibaba, 1688, Taobao, Tmall hoặc mua trực tiếp từ xưởng, việc xác minh nhà cung cấp càng quan trọng. Người mới không nên chỉ dựa vào hình ảnh sản phẩm hoặc báo giá ban đầu.
Thỏa thuận Incoterms trước khi vận chuyển
Incoterms là các điều kiện giao hàng quốc tế, dùng để xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán. Với người mới, không cần hiểu quá sâu ngay từ đầu nhưng cần nắm một số điều kiện phổ biến.
EXW nghĩa là người mua gần như tự lo toàn bộ từ kho người bán. FOB thường áp dụng khi người bán giao hàng lên tàu tại cảng xuất. CIF thường bao gồm chi phí hàng, bảo hiểm và cước vận chuyển đến cảng đích.
Nếu không thỏa thuận rõ điều kiện giao hàng, bạn có thể bị phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đây là lý do nhiều shop và doanh nghiệp mới chọn làm việc với đơn vị logistics để được tư vấn phương án ngay từ đầu.
Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những giấy tờ nào?
Bộ hồ sơ nhập khẩu là phần quan trọng trong thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc. Hồ sơ càng đầy đủ, đồng nhất và chính xác thì quá trình khai hải quan càng thuận lợi. Tùy mặt hàng, bộ chứng từ có thể khác nhau. Tuy nhiên, một lô hàng nhập khẩu thông thường thường cần các giấy tờ cơ bản dưới đây.
Bộ chứng từ cơ bản khi nhập khẩu
Các chứng từ thường gặp gồm:
- Hợp đồng thương mại.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Vận đơn.
- Tờ khai hải quan.
- Giấy báo hàng đến nếu có.
- C/O nếu có.
- Chứng từ thanh toán nếu cần đối chiếu.
Trong đó, hóa đơn thương mại thể hiện giá trị giao dịch, phiếu đóng gói thể hiện số kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói, vận đơn thể hiện thông tin vận chuyển. Các thông tin này cần khớp với nhau để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc giải trình.
Chứng từ phát sinh theo từng mặt hàng
Ngoài bộ hồ sơ cơ bản, một số mặt hàng có thể cần thêm giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành. Ví dụ, hàng thuộc nhóm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, máy móc, hóa chất, đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế hoặc sản phẩm có yêu cầu an toàn riêng thường cần kiểm tra kỹ hơn.
Các chứng từ phát sinh có thể gồm:
- Giấy phép nhập khẩu.
- Kết quả kiểm tra chất lượng.
- Chứng nhận hợp quy.
- Hồ sơ công bố sản phẩm.
- Giấy kiểm dịch.
- Chứng nhận xuất xứ.
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
Người mới không nên chờ hàng về rồi mới kiểm tra nhóm chứng từ này. Nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, việc chuẩn bị muộn có thể khiến hàng bị lưu kho, lưu bãi hoặc chậm thông quan.
Lỗi chứng từ người mới hay gặp
Một số lỗi chứng từ rất phổ biến khi nhập hàng Trung Quốc lần đầu gồm: tên hàng trên invoice không khớp packing list, số kiện sai, trọng lượng lệch, mô tả hàng quá chung chung, thiếu thông tin người bán, thiếu thông tin người mua hoặc vận đơn không khớp với hồ sơ khai báo.
Có trường hợp người mua đặt hàng qua xưởng nội địa Trung Quốc, nhưng nhà cung cấp không thể xuất đủ chứng từ theo yêu cầu nhập khẩu. Khi đó, người mua phải bổ sung, chỉnh sửa hoặc chuyển sang phương án nhập khẩu khác, làm tăng thời gian và chi phí.
Để hạn chế rủi ro, bạn nên yêu cầu kiểm tra chứng từ trước khi hàng rời kho Trung Quốc. Đây là một trong những bước Transnext Logistics thường khuyến nghị khách hàng thực hiện khi nhập hàng chính ngạch.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có thể thay đổi tùy loại hàng, phương thức vận chuyển và cửa khẩu nhập. Tuy nhiên, với người mới, có thể hình dung theo 7 bước cơ bản sau.
Bước 1: Xác định mặt hàng, mã HS và điều kiện nhập khẩu
Đây là bước nền tảng. Bạn cần xác định hàng hóa thuộc nhóm nào, có được phép nhập khẩu không, mã HS dự kiến là gì, thuế nhập khẩu bao nhiêu và có cần giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành không.
Nếu bỏ qua bước này, bạn có thể gặp tình trạng hàng đã mua nhưng không đủ điều kiện nhập hoặc chi phí thuế cao hơn dự kiến.
Bước 2: Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc
Sau khi xác định mặt hàng có thể nhập, bạn cần thống nhất với nhà cung cấp về giá, số lượng, điều kiện giao hàng, thời gian giao, phương thức thanh toán và chứng từ cần cung cấp.
Ở bước này, nên ghi rõ các thông tin quan trọng trong hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc xác nhận giao dịch. Với hàng nhập chính ngạch, chứng từ từ nhà cung cấp là cơ sở quan trọng để khai báo hải quan.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Bộ chứng từ cần được rà soát trước khi khai hải quan. Thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và C/O nếu có cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá và thông tin các bên.
Nếu dùng dịch vụ nhập khẩu của Transnext Logistics, khách hàng có thể được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, nhắc các chứng từ còn thiếu và định hướng phương án xử lý trước khi hàng về Việt Nam.
Bước 4: Lựa chọn phương thức vận chuyển
Hàng Trung Quốc về Việt Nam thường đi theo đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng.
Đường bộ thường phù hợp với hàng cần thời gian nhanh, tuyến Trung – Việt ổn định, nhiều loại hàng thương mại. Đường biển phù hợp với hàng khối lượng lớn, container hoặc cần tối ưu chi phí. Đường hàng không phù hợp với hàng nhỏ, giá trị cao, cần giao nhanh nhưng chi phí thường cao hơn.
Transnext Logistics hiện tập trung vào giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt, hỗ trợ gom hàng, kiểm đếm, đóng gói, vận chuyển và theo dõi đơn, phù hợp với shop, doanh nghiệp thương mại và nhà máy cần tuyến vận chuyển ổn định.
Bước 5: Khai báo hải quan điện tử
Khi hàng về cửa khẩu hoặc cảng, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ thực hiện khai báo hải quan điện tử. Tờ khai cần thể hiện đầy đủ thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, hàng hóa, mã HS, trị giá, thuế, phương thức vận chuyển và chứng từ liên quan.
Đây là bước đòi hỏi độ chính xác cao. Nếu khai sai mã HS, trị giá hoặc mô tả hàng hóa, hồ sơ có thể bị yêu cầu kiểm tra, bổ sung hoặc điều chỉnh.
Bước 6: Phân luồng hải quan
Sau khi khai tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân luồng. Thông thường có 3 luồng chính:
Luồng xanh là trường hợp thuận lợi hơn, hàng có thể được thông quan nhanh nếu không có yêu cầu bổ sung. Luồng vàng là trường hợp cần kiểm tra hồ sơ. Luồng đỏ là trường hợp kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Người mới thường lo lắng khi gặp luồng vàng hoặc luồng đỏ. Thực tế, đây là một phần bình thường trong quy trình hải quan. Điều quan trọng là hồ sơ phải rõ ràng, chứng từ khớp nhau và hàng hóa đúng với khai báo.
Bước 7: Nộp thuế, thông quan và nhận hàng
Sau khi hoàn tất yêu cầu hải quan, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và các chi phí liên quan. Khi lô hàng được thông quan, hàng có thể được kéo về kho, giao về địa chỉ nhận hoặc tiếp tục phân phối theo kế hoạch.
Ở bước cuối, bạn nên kiểm tra lại số lượng kiện, tình trạng bao bì, mã đơn, hình ảnh nhận hàng và chứng từ lưu trữ. Với doanh nghiệp, hồ sơ nhập khẩu cần được bảo quản để phục vụ kế toán, kiểm toán hoặc đối chiếu khi cần.
Thuế và chi phí khi nhập khẩu hàng Trung Quốc
Chi phí nhập khẩu hàng Trung Quốc không chỉ gồm tiền hàng và phí vận chuyển. Người mới cần dự trù cả thuế, phí làm hàng, phí chứng từ, phí kiểm tra chuyên ngành và các chi phí phát sinh tại cảng hoặc cửa khẩu.
Các loại thuế thường gặp
Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp thường cần quan tâm đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu. Một số mặt hàng đặc thù có thể phát sinh thêm loại thuế hoặc nghĩa vụ tài chính khác.
Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu. Thuế giá trị gia tăng thường được tính trên trị giá tính thuế theo quy định.
Vì vậy, trước khi nhập hàng, bạn nên yêu cầu ước tính tổng chi phí thay vì chỉ hỏi phí vận chuyển. Một báo giá thấp nhưng chưa bao gồm thuế và chi phí phát sinh có thể khiến tổng chi phí thực tế cao hơn nhiều so với dự kiến.
C/O Form E có giúp giảm thuế không?
C/O Form E là chứng nhận xuất xứ thường được nhắc đến khi nhập hàng từ Trung Quốc theo khuôn khổ thương mại ASEAN – Trung Quốc. Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện xuất xứ và C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
Tuy nhiên, không phải lô hàng nào từ Trung Quốc cũng tự động được hưởng ưu đãi. Hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ, chứng từ phải hợp lệ và mã HS phải phù hợp với biểu thuế áp dụng.
Người mới nên hỏi nhà cung cấp từ đầu về khả năng cấp C/O. Nếu để đến khi hàng đã xuất đi mới yêu cầu, việc bổ sung chứng từ có thể khó khăn hơn.
Các khoản chi phí dễ bị bỏ sót
Ngoài thuế, người mới cần lưu ý các khoản như phí local charge, phí nâng hạ, phí lưu kho, phí lưu bãi, phí kiểm tra chuyên ngành, phí làm chứng từ, phí vận chuyển nội địa và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị logistics.
Một số chi phí không xuất hiện trong báo giá ban đầu nếu thông tin hàng hóa chưa đầy đủ. Do đó, khi nhận báo giá nhập khẩu, bạn nên cung cấp rõ tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận hàng, phương thức vận chuyển mong muốn và chứng từ hiện có.
Người mới nên tự làm thủ tục hay thuê dịch vụ nhập khẩu?
Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải thuê dịch vụ. Tuy nhiên, với người mới, việc tự làm toàn bộ thủ tục nhập khẩu có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu chưa quen mã HS, hồ sơ, hệ thống khai báo và cách xử lý khi phát sinh kiểm tra.
Khi nào có thể tự làm?
Bạn có thể tự làm nếu doanh nghiệp đã có nhân sự xuất nhập khẩu, hiểu chính sách mặt hàng, biết tra mã HS, có chữ ký số, có tài khoản khai hải quan và từng làm việc với forwarder hoặc cơ quan chuyên ngành.
Tự làm có thể giúp tiết kiệm một phần chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, bạn cần chấp nhận thời gian học quy trình, xử lý hồ sơ và chịu trách nhiệm nếu khai sai hoặc thiếu chứng từ.
Khi nào nên thuê dịch vụ?
Bạn nên thuê dịch vụ nếu đây là lô hàng đầu tiên, hàng có giá trị cao, hàng cần chứng từ đầy đủ, hàng có khả năng kiểm tra chuyên ngành hoặc bạn chưa chắc về mã HS và thuế.
Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói sẽ phù hợp khi bạn muốn một đơn vị đồng hành từ khâu tư vấn chứng từ, nhận hàng tại Trung Quốc, vận chuyển về Việt Nam, làm thủ tục hải quan, thông quan và giao hàng về kho.
Với Transnext Logistics, khách hàng có thể lựa chọn giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam theo hướng minh bạch, có theo dõi đơn, hỗ trợ gom hàng, kiểm đếm, đóng gói và xử lý thông quan. Đây là lựa chọn phù hợp cho shop TMĐT, doanh nghiệp thương mại và nhà máy cần nhập hàng đều đặn.
Dịch vụ nhập khẩu trọn gói thường hỗ trợ những gì?
Một dịch vụ nhập khẩu trọn gói thường hỗ trợ các đầu việc sau:
- Tư vấn thông tin hàng hóa và hồ sơ cần chuẩn bị.
- Kiểm tra mã HS dự kiến và chính sách nhập khẩu.
- Làm việc với kho hoặc nhà cung cấp tại Trung Quốc.
- Gom hàng, kiểm đếm, đóng gói nếu cần.
- Tổ chức vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ.
- Khai báo hải quan, theo dõi phân luồng.
- Hỗ trợ thông quan và giao hàng về kho.
Điểm quan trọng là bạn nên chọn đơn vị có quy trình rõ, báo giá minh bạch và có khả năng giải thích rủi ro trước khi nhận hàng. Với người mới, một đơn vị logistics tốt không chỉ vận chuyển hàng, mà còn giúp bạn hiểu lô hàng đang vướng ở đâu và cần xử lý như thế nào.
Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Người mới nhập hàng Trung Quốc thường mắc lỗi vì tập trung nhiều vào giá sản phẩm và thời gian vận chuyển, nhưng lại bỏ qua yếu tố hồ sơ, thuế và pháp lý.
Đặt hàng trước khi kiểm tra chính sách nhập khẩu
Đây là lỗi rất phổ biến. Nhiều người đã đặt cọc, thậm chí thanh toán toàn bộ tiền hàng, sau đó mới phát hiện hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Để tránh lỗi này, hãy kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi chốt đơn số lượng lớn. Nếu chưa rõ, nên gửi thông tin sản phẩm cho đơn vị logistics kiểm tra sơ bộ.
Khai sai mã HS
Sai mã HS có thể làm sai thuế, sai chính sách mặt hàng và kéo dài thời gian thông quan. Đặc biệt với hàng có nhiều công dụng hoặc cấu tạo phức tạp, việc chọn mã HS cần dựa trên bản chất hàng hóa, không chỉ dựa vào tên gọi thương mại.
Chứng từ không khớp nhau
Invoice, packing list, vận đơn và hợp đồng cần thống nhất về thông tin cơ bản. Nếu tên hàng, số kiện, trọng lượng hoặc thông tin bên mua bên bán bị lệch, hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa.
Người mới nên kiểm tra chứng từ trước khi khai hải quan, không nên đợi đến khi có vướng mắc mới xử lý.
Không dự trù đủ thuế phí
Một lô hàng có thể phát sinh nhiều khoản ngoài phí vận chuyển. Nếu không dự trù, bạn có thể bị động dòng tiền, chậm nhận hàng hoặc phát sinh lưu kho, lưu bãi.
Khi làm việc với Transnext Logistics hoặc bất kỳ đơn vị logistics nào, bạn nên yêu cầu tư vấn tổng chi phí dự kiến gồm tiền hàng, vận chuyển, thuế, phí làm hàng và chi phí giao về kho.
Không yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị chứng từ từ đầu
Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc quen bán nội địa nên không chủ động chuẩn bị chứng từ xuất khẩu. Nếu bạn không hỏi từ đầu, đến khi cần hồ sơ nhập khẩu có thể mất thêm thời gian để bổ sung.
Vì vậy, ngay từ lúc hỏi giá, hãy hỏi luôn nhà cung cấp về invoice, packing list, C/O nếu cần, thông tin đóng gói và khả năng hỗ trợ giao hàng ra kho hoặc cảng.
Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Transnext Logistics
Transnext Logistics là đơn vị chuyên về nhập khẩu chính ngạch logistics Trung Quốc – Việt Nam, phù hợp với khách hàng cần đưa hàng về ổn định, có quy trình rõ ràng và hỗ trợ thông quan.
Thay vì để khách hàng tự xử lý từng khâu riêng lẻ, Transnext Logistics hỗ trợ theo hướng trọn gói hơn: tiếp nhận thông tin hàng hóa, tư vấn chứng từ, gom hàng, kiểm đếm, đóng gói, vận chuyển, theo dõi đơn và phối hợp xử lý thủ tục nhập khẩu.
Giải pháp này đặc biệt phù hợp với:
- Shop TMĐT nhập hàng Trung Quốc thường xuyên.
- Doanh nghiệp thương mại cần nhập hàng chính ngạch.
- Nhà máy cần nhập nguyên vật liệu, linh kiện, thiết bị.
- Người mới nhập hàng lần đầu chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu.
- Đơn vị cần tối ưu thời gian, chi phí và rủi ro thông quan.
Điểm quan trọng khi làm việc với Transnext Logistics là khách hàng không chỉ nhận một dịch vụ vận chuyển, mà còn có thêm đối tác hỗ trợ kiểm soát lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Với người mới, điều này giúp giảm áp lực trong các bước khó như kiểm tra chứng từ, theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh tại khâu thông quan.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam có cần làm hải quan không?
Nếu nhập hàng với mục đích thương mại, doanh nghiệp hoặc đơn vị nhập khẩu cần thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Tùy loại hàng, trị giá, phương thức vận chuyển và mục đích nhập khẩu, hồ sơ và nghĩa vụ thuế có thể khác nhau.
Người mới nhập hàng Trung Quốc cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Thông thường, người mới cần chuẩn bị hoặc yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O nếu có và các chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
C/O Form E có bắt buộc khi nhập hàng Trung Quốc không?
C/O Form E không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có thể quan trọng nếu doanh nghiệp muốn xét ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc. Để được áp dụng, hàng hóa cần đáp ứng điều kiện xuất xứ và chứng từ phải hợp lệ.
Nên tự làm thủ tục nhập khẩu hay thuê dịch vụ?
Nếu đã có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tự làm. Nếu mới nhập lần đầu, chưa rõ mã HS, chưa biết chính sách mặt hàng hoặc cần hàng về ổn định, nên thuê đơn vị logistics hỗ trợ để giảm rủi ro sai hồ sơ và phát sinh chi phí.
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc không quá khó nếu người mới hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ từ đầu. Điều quan trọng là không chỉ quan tâm giá hàng, mà cần kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu, chứng từ, thuế và phương án thông quan. Nếu bạn đang chuẩn bị nhập lô hàng đầu tiên từ Trung Quốc, Transnext Logistics có thể đồng hành trong quá trình tư vấn, vận chuyển, khai báo và nhập khẩu chính ngạch để hàng về Việt Nam an toàn, minh bạch và ổn định hơn.
